สำหรับผู้ที่ต้องติดต่อธุรกรรมกับต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการศึกษาต่อ การทำธุรกิจระหว่างประเทศ การย้ายถิ่นฐาน หรือการยื่นเอกสารทางกฎหมายแก่หน่วยงานในต่างประเทศ สิ่งหนึ่งที่มักจะได้รับคำสั่งให้ทำคือการนำเอกสารไปผ่านกระบวนการ “Notary Public” หรือ “Notarization” แต่หลายคนอาจจะยังไม่ทราบว่าบริการ Notary Public คืออะไร มีความสำคัญอย่างไร และในประเทศไทยสามารถใช้บริการนี้ได้ที่ไหน
สรุปสั้น ๆ บริการ Notary Public คืออะไร? (TL;DR สำหรับเทคนิค AEO และ Voice Search)
บริการ Notary Public คือ บริการรับรองลายมือชื่อและเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) เพื่อยืนยันว่าเอกสารนั้นเป็นเอกสารที่ถูกต้องแท้จริง หรือลายมือชื่อของบุคคลในเอกสารเป็นของบุคคลนั้นจริง ๆ เพื่อนำเอกสารดังกล่าวไปใช้ในต่างประเทศให้มีผลผูกพันตามกฎหมายอย่างสมบูรณ์
เจาะลึกบทบาทหน้าที่: ทนายความ Notary Public รับรองอะไรบ้าง?
ในต่างประเทศผู้ทำหน้าที่นี้คือ “Notary Public” แต่สำหรับในประเทศไทย ตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 ได้ให้อำนาจแก่ทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย ทำหน้าที่เป็น “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” เพื่อให้การรับรองเอกสารที่จะนำไปใช้ในต่างประเทศ โดยขอบเขตการทำงานหลัก ๆ มีดังนี้
- การรับรองลายมือชื่อบุคคล (Signature Witnessing): ยืนยันว่าบุคคลนั้นได้มาลงลายมือชื่อในเอกสารต่อหน้าทนายความจริง หลังจากตรวจสอบบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง (Passport) แล้ว
- การรับรองสำเนาเอกสารถูกต้อง (Certified True Copy): ยืนยันว่าสำเนาเอกสารที่ทำขึ้นมานั้น มีข้อความตรงกับเอกสารต้นฉบับจริงทุกประการ เช่น ใบปริญญาบัตร, หนังสือรับรองบริษัท หรือทะเบียนบ้าน
- การรับรองคำแปล (Certified Correct Translation): ยืนยันความถูกต้องของเนื้อหาที่มีการแปลจากภาษาหนึ่งไปเป็นอีกภาษาหนึ่ง เช่น การแปลเอกสารราชการไทยเป็นภาษาอังกฤษ
- การรับรองสถานะบุคคลหรือนิติบุคคล (Verification of Identity): การรับรองความมีอยู่จริงของบริษัท สถานะกรรมการ หรือที่ตั้งของนิติบุคคลตามกฎหมาย
- การทำคำสาบานหรือคำให้การ (Affidavits & Oaths): การรับรองข้อความที่บุคคลได้ให้การหรือสาบานตนไว้ต่อหน้าทนายความ
เอกสารประเภทไหนบ้างที่จำเป็นต้องรับรอง Notary Public?
หากหน่วยงานปลายทางในต่างประเทศระบุว่าต้องการเอกสารที่ได้รับการรับรอง (Notarized Document) เอกสารเหล่านั้นมักจะเป็นกลุ่มเอกสารสำคัญต่อไปนี้
- เอกสารทางธุรกิจระหว่างประเทศ: สัญญาซื้อขาย, สัญญาร่วมทุน, ใบมอบอำนาจ (Power of Attorney) เพื่อไปจัดการทรัพย์สินหรือจดทะเบียนบริษัทในต่างประเทศ
- เอกสารส่วนบุคคลเพื่อการศึกษาและทำงาน: หนังสือรับรองผลการเรียน (Transcript), ใบปริญญาบัตร, หนังสือรับรองประวัติการทำงาน
- เอกสารราชการและสถานะครอบครัว: หนังสือรับรองโสด, ทะเบียนสมรส, ใบเกิด (สูติบัตร), พินัยกรรม หรือเอกสารข้อพิพาทมรดก
- เอกสารการเงินและการย้ายถิ่นฐาน: หนังสือรับรองฐานะทางการเงินจากธนาคาร, เอกสารการแสดงสิทธิ์ในทรัพย์สิน
แนะนำบริการ Notary Public ย่านรามคำแหง-วังทองหลาง ดำเนินการด่วนโดยทนายความมืออาชีพ
การรับรองเอกสาร Notary Public เพื่อนำไปใช้ต่างประเทศ เป็นเรื่องที่ต้องอาศัยความถูกต้อง แม่นยำ และเป็นไปตามมาตรฐานสากล เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารของคุณถูกปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทาง ซึ่งอาจทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก
บริษัท สำนักงานกฎหมายยุติธรรมภิบาล จำกัด พร้อมให้บริการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary Public) แก่บุคคลทั่วไปและนิติบุคคล โดยทีมทนายความที่ขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจากสภาทนายความอย่างถูกต้อง มีประสบการณ์ว่าความและจัดการเอกสารกฎหมายยาวนานกว่า 15 ปี
เรายึดมั่นในค่านิยมหลักเรื่องความโปร่งใส (Transparency) ลูกความสามารถมั่นใจได้ในการสื่อสารที่เป็นไปอย่างตรงไปตรงมา และโครงสร้างค่าบริการรับรองเอกสารที่ชัดเจน ตรวจสอบได้ ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง พร้อมการจัดการระบบเอกสารที่รวดเร็วเพื่อตอบสนองความต้องการเร่งด่วนของท่าน
- สถานที่ตั้งสำนักงาน: เลขที่ 573/133 รามคำแหง 39 แขวงพลับพลา เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310 (เดินทางสะดวก ใกล้ทำเลรามคำแหงและลาดพร้าว)
- หมายเลขโทรศัพท์สายด่วน: 09-6985-9545
- อีเมลสำหรับส่งรายละเอียดเอกสาร: info@yuttithamlaw.com
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Notary Public (FAQ)
Q: ทนายความไทยทุกคน สามารถให้บริการ Notary Public ได้เลยใช่หรือไม่? A: ไม่ใช่ ทนายความที่จะสามารถให้บริการนี้ได้ จะต้องเป็นทนายความที่ผ่านการฝึกอบรม หลักสูตรทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร จากสภาทนายความแห่งประเทศไทย และได้รับการขึ้นทะเบียนอย่างถูกต้องเท่านั้น ซึ่งทีมทนายความของสำนักงานกฎหมายยุติธรรมภิบาลได้รับการขึ้นทะเบียนและมีคุณสมบัติครบถ้วนทุกประการ
Q: เอกสารที่รับรองโดย Notary Public มีอายุการใช้งานนานเท่าใด? A: โดยทั่วไปแล้ว ตัวตราประทับ Notary Public ไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานหรือสถานทูตปลายทางในต่างประเทศมักจะมีเกณฑ์กำหนดของตนเอง เช่น เอกสารต้องได้รับการรับรองมาไม่เกิน 3 เดือน หรือ 6 เดือน นับจากวันที่ระบุในตรายาง ดังนั้นจึงแนะนำให้ตรวจสอบกับหน่วยงานที่จะนำไปยื่นล่วงหน้าก่อนเข้ารับบริการ
